Архив за категорията "подобряване на процесите"

Six Sigma Лийн

Четвъртък, 21 февруари, 2008

Присъствах на Атланта APICS среща на другия ден. Юрген Майер от Стъпка 3 Consulting говори за Lean в административните процеси. Сега APICS, Асоциацията за управление на операции , предлага три сертификационни програми , сертифицирана в производството и управление на инвентара (CPIM), Certified Supply Chain Professional (CSCP), и са сертифицирани в Интегрираната управление на ресурсите (CIRM). В резултат на това голяма част от публиката и много на членството е от производствения арена. Аз съм член CPIM на APICS Атланта. И аз съм малко странна птица в групата, тъй като аз съм имал дълга кариера в областта на информационните технологии. Но съм също спечели Six Sigma сертифициране, за да съдейства за подобряване на процесите и ре-инженеринг дейности, които често се провеждат в технически проекти. Six Sigma използва данни и статистически анализ, за ​​отчитане и намаляване на промени в процесите и в крайна сметка премахване на дефекти. Все повече и повече, Six Sigma и Lean се говорят заедно.

В беседа Юрген, там имаше много спомена от процеса на подобрение, въпреки че Six Sigma не се споменава по име. Целта на Lean е да елиминира отпадъците и стойност добавени дейности. И вторичен продукт на елиминиране на отпадъците е по-ниски разходи в резултат на по-високи печалби. Осемте видове отпадъци са: над производството, чакат, транспорт, по-преработка, инвентаризация, движение, дефекти, преработи. Бяха дадени паралели между производствени отпадъци и административни отпадъци.

И как да атакува на отпадъците? Вие определяте, измерване, анализиране и подобряване на процеса - основни стъпки в методологията DMAIC на Six Sigma. Често прилагането на методологията Six Sigma или неговата употреба в проекти се считат за скъпи и отнемащи време. Но принципите могат да бъдат опростени. След всичко, за обработка на отпадъци. Целта е Lean Six Sigma.

Долната линия, подобряване и оптимизиране на процеси, намалява дефекти, премахва отпадъците, намалява разходите, подобрява ефективността, увеличава печалбите и предоставя конкурентни предимства.

Сандра Noble
Благородни ФИНАНСИ
N OBLE & А SSOCIATES С ONSULTING, INC

За управление на промените

Неделя, 17 февруари, 2008

Боже, дай ми на Serenity
да приема нещата, не мога да променя,
Кураж да променя нещата, които мога,
и мъдрост за да знае разликата.
Serenity Prayer

В проекти, софтуер и технологии за изпълнение, трябва да има нещо, наречено "за контрол на промените". И защо е необходимо това? Без значение как задълбочен бизнес анализ на работното място или пълно плана на проекта, винаги има нещо, което трябва да бъдат променени или добавени след факта. Потребители и потенциални потребители на системата или технологиите променят мнението си. Или мислите за нещо, че те абсолютно не мога да живея без. След това от техническа страна, разработчици, програмисти и изпълнителите откриват неща, които са неточни или просто няма да работи. Програмистите или тестери намерите неща, наречени "бръмбари", която е Techie говори за грешки или системни бъгове. В края на краищата, това е качество, контрол на качеството и тестване е трябвало да направи неща, които ще доведат до по-малко от желаните резултати.

Тестване и качеството е от ключово значение. И тя трябва да започне в началото. След технологичните изисквания са финализирани, имате основа за тестови скриптове, които могат да бъдат използвани по време на целия процес на изпълнението. Няма да има промяна. Така че, трябва да бъде плавен процес за включване на промени и корекции / поправки.

Една от причините е, че тя помага да сте сигурни, че всеки по проекта е в синхрон. Това се избягва дублирането на усилия. И това е по-малко разрушителен, когато са налице множество среди (развитие / изпитване, в сравнение с Live / производство) или няколко версии изпускане. Това е съществена част от плана на комуникациите. Контрол на промените, е рецепта за успех. И обратно спокойствието молитва: въвеждането на нови системи, функции или функции е нещо, което може да се контролира. И смарт ръководител на проекта има смелостта да възложи контрол на процеса на климата.

Какво не можем да променим хората и как те реагират на промените. Промяна, дори положителна промяна, създава стрес - Друго нещо, което не можем да променим. Това, което можем да контролираме, е прилагането и използването на програми и техники, които облекчаване на болката и стреса на промяната. И това се нарича управление на промяната.

Сандра Noble
Благородни ФИНАНСИ
N OBLE & А SSOCIATES С ONSULTING, INC

Възможно ли е да гласуват за промяна?

Петък, 15-ти февруари, 2008 г.

Барак Обама води кампания по темата на кандидат за промяната. Това е съобщение, което е резонираща с много. И тогава там е Майк Хъкаби, който е насърчаване на справедливо облагане (плосък данък). Това е една конкретна мярка, което ако бъде реализирано, ще доведе до драматична промяна в Съединените щати. Това ще премахне данъчните служби и по-важното е да се сложи край на данъчния кодекс манипулация от Конгреса. Един недостатък на справедлив данък е, че преходът ще бъде болезнено.

Въпреки че хората може да се каже, че те искат промяна, неговата човешка природа, за да му се съпротивляваме. Ние сме същества на навика. Ние обичаме лекота и комфорт. Много хора се запазят работните си места, те мразят, защото на страха от неизвестното и страх от промяната. Колко не спрат да пушат или да хвърли излишните килограми, тъй като процесът на получаване на целта е неприятно, болезнено или направо страшно.

Моят добър приятел, Rev. Ангела Харингтън Райс, току-що обяви "Живот дизайни 2008", което улеснява промяна и актуализиране на самостоятелно на лично ниво. Обяви Анджела изявление "Промяна е добро и неизбежна". Мисля, че всички ще се съгласят с неизбежна част, но може да има някакъв дебат за това колко е добра. И повечето ще се съгласят, че има много неща, които други хора, нашата страна и в света трябва да се промени. Обичам поговорка от Махатма Ганди "Бъди промяната, която искате да видите". Тя поставя бремето върху нас.

Дружествата, които пускат в нови технологии, софтуер или системи, ще е добре да включи програми за управление на климата. Хората обичат да се чувстват така, сякаш сте експерт в работата си. Промяната в нови системи и технологии неминуемо ще изискват от работниците да усвоят нови умения или да правиш нещата по различен начин. Така че, друг внимание при прилагане на софтуер, е ре-инженеринг / подобрение / управление на бизнес процесите. Новите системи могат да имат голям потенциал ползи. Но ако тя не се използва, заобиколени или съпротива, компаниите са се губи време и пари за изпълнение. Обявяването ми за лек за "след бедствие за изпълнение" услуга, подчертава тези въпроси.

Noble & Associates Consulting, Inc лек за "след бедствие за изпълнение" е оценка, диагностика и обслужване на възстановяване. Ключови части от лек и лечебния процес за управление на промяната, подобряване на процесите, документация и обучение.

Ако сте имали добро управление на проекти и управление (независима проверка и потвърждаване-IV & V) на предния край, най-вероятно се избегне "след бедствие Изпълнение". И ако в бюджета за решаване на проблемите на хората в началото на проекта, може да има някакъв стрес, но не "Изпълнение Мнение бедствие". Въпреки това, ако сте вече е внедрена и нещата са се проваля, не би било разумно за вашата организация, за да получите лек за "пост изпълнение бедствие"? Или поне се включи програма за управление на промяната?

Обадете се Noble & Associates Консултиране на помощ!

Сандра Noble
Благородни ФИНАНСИ
N OBLE & А SSOCIATES С ONSULTING, INC