Entrades etiquetades 'de gestió de projectes "

El canvi és inevitable - fins i tot amb les bombetes

Dilluns, juliol 14, 2008

Una discussió sobre el canvi organitzacional es va introduir amb el següent: «Quants consultors de millora de processos es necessiten per canviar una bombeta? Un d'ells, però només si la bombeta realment vol canviar. "Inclou el títol del tema la paraula" inèrcia ", indicant que el canvi és resistit. Llavors, com reduir la resistència? Independentment del tipus de canvi fora d'aplicació, un projecte reeixit sempre es requereix el suport de la part superior de l'organització. Suport a la gestió i les directrius motivar la gent.

Fins i tot quan les persones estan molt motivats, el canvi pot ser estressant i espantós. A mesura que envellim i passar als més de 50, se situa la tercera edat, és més difícil de canviar. L'esperit pot estar disposat, però la carn és feble o inflexible. Problemes de les persones han paralitzat projectes de tot tipus de projectes - si l'estructura de la tecnologia o procés, o d'organització o de gestió. L'estrès i l'angoixa posterior a l'aplicació s'ha d'esperar i acomodats.

En poques paraules: Per fer un canvi organitzacional reeixit, ha de ser ben planejat, amb passos senzills que estan ben comunicats.

Vegeu el Butlletí de juliol per obtenir més informació sobre Michael Nearman de AGSI qui es va dirigir a juny de 2008 a Atlanta SPIN (Software i Sistemes de Xarxa Millora de Processos) reunió.

Sandra Noble
FINANCES NOBLES
N oble i A sociados C ONSULTING, INC

El que ha canviat la seva formatge?

Dilluns, febrer 18, 2008

He treballat per a la superestrella de les telecomunicacions, Lucent Technologies, just abans que la gran caiguda en desgràcia financera. Vaig tenir la sort d'estar en l'organització CIO, que va ser liderat per un executiu molt visionària, Earnestine Barnes-Linder. Ella ens va animar a preparar-se per als canvis que ella tan sàviament havia previst. Earnestine fins i tot distribuir còpies del llibre "Who Moved My Cheese?" Pel Dr Spencer Johnson. Vaig assistir a un taller per l'autor i era menys que impressionat. Però, quan finalment es va prendre el temps per llegir el llibre, era de fet excepcional. El Sr Johnson és un expert en el canvi individual i organitzacional. El llibre va donar una idea de com reconèixer que el formatge o la meta s'havia mogut i aportar suggeriments sobre com treballar a través dels sentiments i adaptar-se als canvis. No obstant això, hi ha altres llibres que proporcionen més detalls sobre la substància i l'estrès i tècniques de gestió del canvi.

Noble & Associates Consulting i els seus consultors tenen anys d'experiència en implementacions de programari i la tecnologia. El punt de tot nou sistema consisteix a canviar o millorar algun procés, la capacitat o els resultats. Com sempre hi ha canvis i les persones estan estressades pel canvi, llavors la gestió del canvi sempre ha de ser una consideració en el finançament de projectes, planificació i gestió.

Llavors, què és el formatge?

  • Per a un individu, que podria haver estat propietari d'una casa. L'actual crisi hipotecària pot estar movent-se que el formatge.
  • Per a altres, podria ser l'ocupació de llarga durada amb una pensió de l'empresa de pagament. L'economia i les fusions d'empreses, adquisicions i reducció de personal pot haver canviat que el formatge.
  • Per als gerents de producció del formatge pot ser un funcionament eficient i lliuraments a temps. Les interrupcions en la cadena de subministrament, processos trencats i problemes de qualitat podria estar en perill que el formatge.
  • L'executiu d'una empresa poden haver pensat que el sistema millor i més nou, o la tecnologia era el formatge. No obstant això, els excessos de costos, la funcionalitat no realitzada i per fora dels processos de sincronització podria tallar lluny en aquest formatge.
  • Per a l'empleat mitjana, el formatge pot ser sentir que són competents i experts, fins i tot a fer la feina. La introducció d'un nou sistema o tecnologia, i la necessitat d'aprendre noves maneres de fer les coses, podria ser l'última gota.

En l'anàlisi final, no importa el que va causar la seva formatge a canviar. El canvi succeeix. L'estrès passa. Tractar amb ell.

Penseu en la implementació de la gestió de l'estrès i dels programes de gestió del canvi.

Sandra Noble
FINANCES NOBLES
N oble i A sociados C ONSULTING, INC

Gestió del Canvi

Diumenge, febrer 17, 2008

Déu, concedeix-me la serenitat
per acceptar les coses que no puc canviar,
Valor per canviar les coses que puc,
i la saviesa per reconèixer la diferència.
La Pregària de la Serenitat

En els projectes d'implementació de programari i la tecnologia, cal que hi hagi alguna cosa que es diu "Control de Canvis". I per què cal això? No importa què tan a fons el treball d'anàlisi de negoci o com completa el pla del projecte, sempre hi ha alguna cosa que necessita ser canviat o afegit després dels fets. Els usuaris i possibles usuaris del sistema o la tecnologia de canviar d'opinió. O pensar en alguna cosa que no pot viure sense ell. Després, des del punt de vista tècnic, els desenvolupadors, programadors i implementadors de descobrir coses que són incorrectes o simplement no funcionarà. Els programadors o emprovadors trobar coses que es diuen "errors" - que és un argot tècnica dels errors o falles del sistema. Després de tot, això és el que la qualitat, control de qualitat i les proves se suposa que ha de fer - Troba coses a fer que els resultats menys desitjats.

Les proves i la qualitat és la clau. I ha de començar pel principi. Un cop els requeriments tecnològics han finalitzat, vostè té la base d'scripts de prova que es poden utilitzar durant tot el procés d'implementació. No hi haurà canvi. Per tant, cal que hi hagi un procés ordenat per a la incorporació de canvis i correccions i correccions.

Una de les raons és que ajuda a assegurar que tothom en el projecte està en sincronia. S'evita la duplicació d'esforços. I, és menys perjudicial quan hi ha múltiples entorns (desenvolupament / prova comparada amb la producció en viu /) o diverses versions de llançament. És una peça essencial del pla de comunicació. El control de canvis és una recepta per l'èxit. I, de nou a la Pregària de la Serenitat: la introducció de nous sistemes, les característiques o funcionalitats és una cosa que es pot controlar. I el director del projecte intel · ligent té el coratge d'exigir un procés de control de canvis.

El que no podem canviar és la gent i com reaccionen als canvis. El canvi, fins i tot un canvi positiu, genera estrès - altra cosa que no podem canviar. El que sí podem controlar és la implementació i l'ús de programes i tècniques que alleugen el dolor i l'estrès del canvi. I això que es diu Gestió del Canvi.

Sandra Noble
FINANCES NOBLES
N oble i A sociados C ONSULTING, INC