Posts Tagged 'proyek manajemen'

Perubahan adalah Terelakkan - Bahkan dengan Light Bulbs

Senin, 14 Juli, 2008

Sebuah diskusi perubahan organisasi diperkenalkan dengan "berikut Berapa banyak konsultan proses perbaikan yang dibutuhkan untuk mengganti lampu? Satu, tetapi hanya jika bola lampu benar-benar ingin berubah. "Termasuk Judul topik ini kata" inersia "menunjukkan perubahan yang dilawan. Jadi bagaimana Anda mengurangi resistensi? Terlepas dari jenis perubahan sedang dilaksanakan, proyek yang sukses selalu membutuhkan dukungan dari puncak organisasi. Manajemen dukungan dan arahan memotivasi orang.

Bahkan ketika orang-orang bermotivasi tinggi, perubahan bisa menegangkan dan menakutkan. Seperti yang kita usia dan pindah ke 50 berakhir, jajaran warga senior, lebih sulit untuk berubah. Semangat mungkin bersedia, tetapi daging lemah atau tidak fleksibel. Orang masalah telah melumpuhkan proyek dari semua jenis proyek - apakah teknologi atau proses, atau struktur organisasi atau manajemen. Stres dan tekanan pasca implementasi yang harus diharapkan dan diakomodasi.

Intinya: Untuk membuat perubahan organisasi yang sukses, itu harus direncanakan dengan baik, dengan langkah sederhana yang dikomunikasikan dengan baik.

Lihat Newsletter Juli untuk rincian tentang Michael Nearman dari AGSI yang membahas Juni 2008 Atlanta SPIN (Perangkat Lunak & Sistem Jaringan Proses Perbaikan) pertemuan.

Sandra Noble
MULIA KEUANGAN
N OBLE & Sebuah SSOCIATES C ONSULTING, INC

Apa yang Berubah Keju Anda?

Senin, 18 Februari, 2008

Saya bekerja untuk superstar telekomunikasi, Lucent Technologies, tepat sebelum jatuh besar itu dari kasih karunia keuangan. Saya beruntung berada di organisasi CIO yang dipimpin oleh seorang eksekutif sangat visioner, Earnestine Barnes-Linder. Dia mendorong kami untuk mempersiapkan perubahan yang ia begitu bijaksana meramalkan. Earnestine bahkan didistribusikan salinan buku oleh Dr Spencer Johnson "Who Moved My Cheese?". Saya menghadiri lokakarya oleh penulis dan kurang dari terkesan. Tapi, ketika saya akhirnya meluangkan waktu untuk membaca buku itu, itu memang luar biasa. Mr Johnson adalah seorang ahli perubahan individu dan organisasi. Buku ini memberikan wawasan tentang bagaimana mengenali bahwa keju atau tujuan sudah pindah dan memberikan saran tentang cara untuk bekerja melalui perasaan dan menyesuaikan diri dengan perubahan. Namun, ada buku lain yang menyediakan lebih banyak substansi dan detail pada stres dan teknik perubahan manajemen.

Noble & Associates Consulting dan konsultan yang memiliki tahun pengalaman dengan implementasi perangkat lunak dan teknologi. Inti dari sistem baru adalah untuk mengubah atau memperbaiki beberapa proses, kemampuan atau hasil. Karena tidak selalu berubah dan orang tertekan oleh perubahan, maka manajemen perubahan harus selalu menjadi pertimbangan dalam proyek, perencanaan pendanaan dan manajemen.

Jadi apa keju?

  • Bagi seorang individu, mungkin telah memiliki rumah. Krisis hipotek saat ini dapat bergerak keju itu.
  • Bagi yang lain, mungkin kehidupan kerja panjang dengan perusahaan pensiun dibayar. Ekonomi dan merger perusahaan, akuisisi dan perampingan mungkin telah berubah bahwa keju.
  • Untuk manajer produksi keju mungkin operasional yang efisien dan tepat waktu pengiriman. Gangguan dalam rantai pasokan, proses rusak dan masalah kualitas dapat runtuh keju itu.
  • Para eksekutif perusahaan mungkin berpikir bahwa sistem terbaru dan terbesar atau teknologi adalah keju. Namun, biaya overruns, fungsionalitas yang belum direalisasi dan keluar dari proses sinkronisasi dapat mengiris jauh di keju itu.
  • Untuk karyawan rata-rata, keju mungkin merasa seperti mereka kompeten dan bahkan ahli dalam melakukan pekerjaan. Pengenalan sistem baru atau teknologi, dan kebutuhan untuk mempelajari cara-cara baru dalam melakukan sesuatu, bisa jadi yang terakhir.

Dalam analisis akhir, tidak peduli apa yang menyebabkan keju Anda untuk berubah. Perubahan yang terjadi. Stres yang terjadi. Menghadapinya.

Mempertimbangkan untuk melakukan manajemen stres dan program manajemen perubahan.

Sandra Noble
MULIA KEUANGAN
N OBLE & Sebuah SSOCIATES C ONSULTING, INC

Manajemen Perubahan

Minggu, 17 Februari, 2008

TUHAN, berilah aku Serenity yang
untuk menerima hal-hal tidak bisa berubah,
Keberanian untuk mengubah hal yang saya bisa,
dan Kebijaksanaan untuk mengetahui perbedaannya.
Doa Serenity

Dalam proyek-proyek implementasi software dan teknologi, perlu ada sesuatu yang disebut "Change Control". Dan mengapa ini diperlukan? Tidak peduli seberapa menyeluruh analisis bisnis pekerjaan atau bagaimana menyelesaikan rencana proyek, selalu ada sesuatu yang perlu diubah atau ditambahkan setelah fakta. Pengguna dan pengguna potensial dari sistem atau teknologi mengubah pikiran mereka. Atau pikirkan sesuatu yang mereka benar-benar tidak bisa hidup tanpa. Kemudian dari sisi teknis, para pengembang, programer dan pelaksana menemukan hal-hal yang tidak benar atau tidak akan bekerja. Programmer atau penguji menemukan hal-hal yang disebut "bug" - yang merupakan teknisi bicara untuk kesalahan atau gangguan sistem. Setelah semua, itu yang mutu, pengendalian mutu dan pengujian yang seharusnya dilakukan - Temukan hal yang akan menyebabkan hasil yang kurang dari yang diinginkan.

Pengujian dan kualitas adalah kunci. Dan itu harus dimulai dari awal. Setelah persyaratan teknologi diselesaikan, Anda memiliki dasar untuk script tes yang dapat digunakan selama proses implementasi. Akan ada perubahan. Jadi, perlu ada sebuah proses yang teratur untuk perubahan menggabungkan dan koreksi / perbaikan.

Salah satu alasannya adalah membantu memastikan bahwa semua orang di proyek ini di sync. Ini menghindari duplikasi usaha. Dan, itu kurang mengganggu saat ada beberapa lingkungan (pengembangan / test terhadap hidup / produksi) atau versi rilis ganda. Ini adalah bagian penting dari rencana komunikasi. Pengendalian perubahan adalah resep untuk sukses. Dan, kembali ke Doa Kedamaian: pengenalan sistem baru, fitur atau fungsi adalah sesuatu yang dapat dikontrol. Dan manajer proyek pintar memiliki keberanian untuk mandat proses kontrol perubahan.

Apa kita tidak bisa mengubah adalah orang-orang dan bagaimana mereka bereaksi terhadap perubahan. Berubah, bahkan perubahan yang positif, menciptakan stres - hal lain yang kita tidak bisa berubah. Apa yang kita dapat mengontrol adalah implementasi dan penggunaan program-program dan teknik yang meringankan rasa sakit dan stres perubahan. Dan itu yang disebut Manajemen Perubahan.

Sandra Noble
MULIA KEUANGAN
N OBLE & Sebuah SSOCIATES C ONSULTING, INC