Posts Tagged 'project management'

Verandering is onvermijdelijk - Zelfs met Lampen

Maandag de 14 juli 2008

Een organisatorische verandering bespreking werd geïntroduceerd met de volgende "Hoeveel procesverbetering adviseurs is er nodig om een ​​gloeilamp te veranderen? Een, maar alleen als de gloeilamp echt wil veranderen. 'Het onderwerp titel onder het woord "inertie" wat aangeeft dat verandering weerstand. Dus hoe je weerstand te verminderen? Ongeacht het type van de verandering in uitvoering, een succesvol project vereist altijd steun van de top van de organisatie. Management ondersteuning en richtlijnen motiveren.

Zelfs wanneer mensen zeer gemotiveerd zijn, kan verandering worden stressvolle en eng. Als we ouder worden en verhuizen naar de meer dan 50, senioren gelederen, is het moeilijk te veranderen. De geest kan zijn gewillig, maar het vlees is zwak of te weinig flexibel. Mensen problemen hebben kreupel project van alle soorten project - of de techniek of proces, of organisatiestructuur of management. Stress en na de implementatie nood moet worden verwacht en ondergebracht.

Bottom line: Om een ​​organisatorische verandering te maken succesvol is, moet goed worden gepland, met eenvoudige stappen die goed worden gecommuniceerd.

Zie de Nieuwsbrief juli voor meer informatie over Michael Nearman van AGSI die gericht de juni 2008 Atlanta SPIN (Software Process Improvement & Systems Network) bijeenkomst.

Sandra Noble
NOBLE FINANCIËN
N & OBLE Een SSOCIATES C ONSULTING, INC

Wat is er veranderd uw kaas?

Maandag de 18 februari 2008

Ik werkte voor de telecommunicatie-superster, Lucent Technologies, vlak voordat het grote daling van de financiële genade. Ik had het geluk om in de CIO organisatie die leiden was door een zeer visionaire executive, Earnestine Barnes-Linder. Ze moedigde ons voor te bereiden op de veranderingen die ze zo verstandig voorzag. Earnestine zelfs verspreide kopieën van het boek "Wie heeft mijn kaas gepikt? 'Door Dr Spencer Johnson. Woonde ik een workshop van de auteur en was minder dan onder de indruk. Maar toen ik eindelijk de tijd nam om het boek te lezen, het was inderdaad uitstekend. De heer Johnson is een expert op het gebied individuele en organisatorische veranderingen. Het boek geeft inzicht in hoe om te erkennen dat je kaas of het doel was verhuisd en voorzien van suggesties over hoe te werken door middel van de gevoelens en aan te passen aan veranderingen. Echter, er zijn andere boeken die meer inhoud en detail op stress en change management technieken.

Noble & Associates Consulting en haar consultants hebben jarenlange ervaring met software en technologie implementaties. Het hele punt van een nieuw systeem is te veranderen of een proces, capaciteit of de resultaten te verbeteren. Aangezien er altijd veranderen en de mensen zijn benadrukt door verandering, dan is change management moet een overweging altijd in projectfinanciering, planning en beheer.

Dus wat is de kaas?

  • Voor een individu, kan het zijn bezitten van een huis. De huidige hypotheekcrisis kunnen bewegen dat de kaas.
  • Voor anderen, kan een leven lang dienstverband is het bij een bedrijf betaalde pensioen. De economie en zakelijke fusies, overnames en downsizing kunnen zijn veranderd dat de kaas.
  • Voor de productie managers de kaas kan worden efficiëntere bedrijfsvoering en on-time leveringen. Verstoringen in de supply chain, gebroken processen en kwaliteit problemen kunnen worden afbrokkelende dat de kaas.
  • De corporate executive misschien gedacht hebben dat de nieuwste en beste systeem of technologie was de kaas. Konden echter kostenoverschrijdingen, niet-gerealiseerde functionaliteit en niet synchroon processen weg te snijden in die kaas.
  • Voor de gemiddelde werknemer, kan de kaas zijn om het gevoel dat zij bevoegd zijn en zelfs expert bij het doen van de baan. De introductie van een nieuw systeem of technologie, en de noodzaak om nieuwe manieren om dingen te leren, kan de laatste strohalm zijn.

In de uiteindelijke analyse, het maakt niet uit wat de oorzaak van uw kaas te veranderen. Verandering gebeurt. Stress gebeurt. Omgaan.

Overweeg de implementatie van stress management en change management programma's.

Sandra Noble
NOBLE FINANCIËN
N & OBLE Een SSOCIATES C ONSULTING, INC

Change Management

Zondag de 17 februari 2008

GOD, schenk mij de kalmte
het aanvaarden van de dingen die ik niet kan veranderen,
Moed om de dingen die ik kan veranderen,
en de wijsheid om het verschil te kennen.
De Serenity Prayer

In software en implementatie van technologie projecten, moet er iets genaamd "Change Control". En waarom is dit nodig? Hoe grondig de business analyse baan of hoe volledig het projectplan, is er altijd iets dat moet worden gewijzigd of toegevoegd na het feit. Gebruikers en potentiële gebruikers van het systeem of de technologie van gedachten veranderen. Of denk aan iets dat ze absoluut niet kunnen leven zonder. Dan van de technische kant, de ontwikkelaars, programmeurs en uitvoerders ontdekken dingen die onjuist of gewoon niet werken. Programmeurs of testers vinden dingen wel "bugs" - dat is techie spreken voor fouten of systeem glitches. Immers, dat is wat de kwaliteit, kwaliteitscontrole en testen is het verondersteld wordt te doen - vind dingen die ervoor zorgt dat minder dan de gewenste resultaten.

Testen en de kwaliteit is de sleutel. En het moet beginnen bij het begin. Zodra de technologie eisen zijn afgerond, heb je de basis voor de test scripts die kunnen worden gebruikt in het implementatieproces. Er zullen veranderen. Dus, moet er een ordelijk proces voor het opnemen van wijzigingen en correcties / fixes.

Een reden is dat het helpt te verzekeren dat iedereen op het project is in sync. Het voorkomt dubbel werk. En, het is minder storend als er meerdere omgevingen (ontwikkeling / test versus live / productie) of meerdere release versies. Het is een essentieel stuk van de communicatie-plan. Wijzigingsbeheer is een recept voor succes. En, terug naar de Serenity Gebed: de invoering van nieuwe systemen, functies of functionaliteit is iets dat kan worden gecontroleerd. En de slimme project manager heeft de moed om een ​​change control proces mandaat.

Wat we niet kunnen veranderen is mensen en hoe ze reageren op verandering. Veranderen, zelfs positieve veranderingen, zorgt voor stress - een ander ding dat we niet kunnen veranderen. Wat we kunnen controleren is de implementatie en het gebruik van programma's en technieken die de pijn en stress van verandering te verlichten. En dat heet Change Management.

Sandra Noble
NOBLE FINANCIËN
N & OBLE Een SSOCIATES C ONSULTING, INC