Posts Tagged 're-engineering "

Six Sigma Lean

Thursday, 21 februar 2008

Jeg deltok på Atlanta APICS møtet den andre dagen. Juergen Meyer fra Trinn 3 Consulting snakket om Lean i administrative prosesser. APICS, The Association for Operations Management tilbyr tre sertifiseringsprogrammer og sertifisert i produksjon og lagerstyring (CPIM), Certified Supply Chain Professional (CSCP), og Sertifisert Integrated Resource Management (CIRM). Som et resultat, er mye av publikum og mye av medlemskap fra produksjon arena. Jeg CPIM medlem av APICS Atlanta. Og, jeg er litt av en underlig i gruppen, siden jeg har hatt en lang karriere i informasjonsteknologi. Men, jeg har også tjent Six Sigma sertifisering for å bistå i prosessen forbedring og re-engineering aktiviteter som ofte foregår i teknologiprosjekter. Six Sigma bruker data og statistiske analyser for å måle og redusere variasjoner i prosesser og til slutt eliminere feil. Mer og mer, Six Sigma og Lean snakkes sammen.

I Juergen tale, var det mye omtale av prosessforbedring, selv om Six Sigma ikke ble nevnt ved navn. Målet med Lean er å eliminere avfall og ikke-verdiskapende aktiviteter. Og biprodukt av avfall eliminasjon er lavere kostnader fører til høyere fortjeneste. De åtte typer avfall er: over produksjon, venter, transport, over-prosessering, inventar, bevegelse, defekter, omarbeiding. Parallels fikk mellom produksjonsavfall og administrative avfall.

Og, hvordan angripe avfall? Du definerer, måle, analysere og forbedre prosessen - viktige skritt i Six Sigma DMAIC metodikk. Ofte gjennomføringen av Six Sigma metodikken eller dets bruk i prosjekter anses kostbart og tidkrevende. Men prinsippene kan forenkles. Tross alt over-prosessering er bortkastet. Målet er en Lean Six Sigma.

Bottom line, forbedre og effektivisere prosesser reduserer feil, eliminerer avfall, reduserer kostnader, øker effektiviteten, øker fortjenesten og gir konkurransefortrinn.

Sandra Noble
NOBLE ØKONOMI
N OBLE & A SSOCIATES C ONSULTING, INC

Hva endret Cheese?

Monday, 18 februar 2008

Jeg jobbet for telekommunikasjon superstjernen, Lucent Technologies, rett før den store fall fra økonomisk nåde. Jeg var heldig å være i CIO organisasjonen som ble ledet av en meget visjonær leder, Earnestine Barnes-Linder. Hun oppfordret oss til å forberede de endringene som hun så klokt forutså. Earnestine selv distribuert eksemplarer av boken "Who Moved My Cheese?" Av Dr. Spencer Johnson. Jeg deltok på en workshop ved forfatteren og var mindre enn imponert. Men, da jeg endelig tok seg tid til å lese boken, var det faktisk fremragende. Mr. Johnson er en ekspert på individuell og organisatorisk endring. Boken ga innsikt i hvordan å gjenkjenne at ost eller mål hadde flyttet og gitt forslag til hvordan arbeide gjennom følelser og juster å endre. Men det finnes andre bøker som gir mer substans og detaljer på stress og endringsledelse teknikker.

Noble & Associates Consulting og dets konsulenter har mange års erfaring med programvare og teknologi implementeringer. Hele poenget med et nytt system er å endre eller forbedre noen prosess, evne eller resultater. Siden det er alltid forandre og folk er stresset av endringen, da endringsledelse bør alltid være en vurdering i prosjekt finansiering, planlegging og styring.

Så hva er ost?

  • For en enkeltperson, kan det ha vært å eie et hjem. Den nåværende boliglån krisen kan flytte den ost.
  • For andre kan det være liv lenge arbeidsforholdet med et selskap betalt pensjon. Økonomien og fusjoner, oppkjøp og nedbemanning kan ha endret den ost.
  • For produksjonssjefer osten kan være effektiv drift og på tid leveranser. Forstyrrelser i forsyningskjeden, ødelagte prosesser og kvalitetsproblemer kan smuldrer som ost.
  • Konsernledelsen kan ha tenkt at den nyeste og beste system eller teknologi var osten. Imidlertid kunne kostnadsoverskridelser og urealisert funksjonalitet og ut av synk prosesser skal skjære bort på den ost.
  • For den gjennomsnittlige arbeidstaker kan osten være å føle at de er kompetente og selv ekspert på å gjøre jobben. Innføringen av et nytt system eller teknologi, og behovet for å lære nye måter å gjøre ting, kan være den siste dråpen.

I den endelige analysen, spiller det ingen rolle hva som forårsaket din ost å endre. Endre skjer. Stress skjer. Håndtere det.

Vurdere å gjennomføre stressmestring og endringsledelse programmer.

Sandra Noble
NOBLE ØKONOMI
N OBLE & A SSOCIATES C ONSULTING, INC

Endre Ledelse

Sunday, 17 februar 2008

GUD, gi meg Serenity
å godta de tingene jeg ikke kan forandre,
Mot til å forandre de tingene jeg kan,
og visdom til å vite forskjellen.
The Serenity Prayer

I programvare og teknologi implementeringsprosjekter, det må være noe som heter "Change Control". Og hvorfor er dette nødvendig? Uansett hvor grundig virksomheten analyse jobben eller hvordan fullstendig prosjektplanen, det er alltid noe som må endres eller legges i ettertid. Brukere og potensielle brukere av systemet eller teknologi ombestemme seg. Eller tenk på noe som de absolutt ikke kan leve uten. Så fra den tekniske siden, utviklerne, programmerere og utviklere oppdage ting som er feil eller bare ikke vil fungere. Programmerere eller testere finne ting kalt "bugs" - som er techie diskusjon for feil eller system glitches. Tross alt, det er det kvalitet, kvalitetskontroll og testing er ment å gjøre - finne ting som vil føre til mindre enn ønskede resultater.

Testing og kvalitet er nøkkelen. Og den trenger for å starte på begynnelsen. Når de teknologiske kravene er avsluttet, har du grunnlaget for testskript som kan brukes gjennom hele implementeringsprosessen. Det vil være forandring. Så det må være en ryddig prosess for inkorporering av endringer og rettelser / reparasjoner.

En grunn er at det hjelper sørge for at alle på prosjektet er i synk. Det unngår dobbeltarbeid. Og er det mindre forstyrrende når det er flere miljøer (utvikling / test versus live / produksjon) eller flere versjoner. Det er en viktig del av kommunikasjonsplan. Endre kontroll er en oppskrift for suksess. Og tilbake til Serenity Prayer: innføring av nye systemer, funksjoner eller funksjonalitet er noe som kan kontrolleres. Og smart prosjektleder har mot til å mandat en endring kontroll prosess.

Hva vi kan ikke forandre mennesker og hvordan de reagerer å endre. Endre, selv positiv forandring, skaper stress - en annen ting vi ikke kan forandre. Hva vi kan kontrollere er implementering og bruk av programmer og teknikker som lette smerte og stress i endring. Og det heter Change Management.

Sandra Noble
NOBLE ØKONOMI
N OBLE & A SSOCIATES C ONSULTING, INC

Er du stemme for endring?

Friday, 15 februar 2008

Barack Obama er en kampanje om temaet for å være kandidat for forandring. Det er et budskap som er resonnere med mange. Og så er det Mike Huckabee som er fremme rettferdig Tax (ikke flat skatt). Det er en konkret tiltak som, hvis implementert, ville føre til en dramatisk endring i USA. Det ville eliminere skattemyndighetene og enda viktigere sette en stopper for skatte-koden manipulasjon av Kongressen. En av ulempene med rettferdig skatt er at overgangen ville bli smertefullt.

Selv om folk kan si at de ønsker forandring, til sin menneskelige natur motstå den. Vi er vanedyr. Vi liker letthet og komfort. Mange bor i jobb de hater på grunn av frykt for det ukjente og frykt for forandring. Hvor mange ikke slutte å røyke eller skur overskytende pounds fordi prosessen med å få til målet er ubehagelig, smertefull, eller rett og slett skremmende.

Min gode venn, pastor Angela Harrington Rice, nettopp annonsert "Livet Designs 2008" som muliggjør endring og selv actualization på et personlig plan. Angelas kunngjøringer inkludert påstanden "Det er bra og uunngåelig". Jeg tror alle vil være enige med den uunngåelig del, men det kan være noen debatt om hvor bra det er. Og, de fleste enige om at det er mange ting som andre mennesker, vårt land, og verden bør endre. Jeg elsker ordtak av Mahatma Gandhi "Vær forandringen du ønsker å se". Det setter onus tilbake på oss.

Bedrifter setter i ny teknologi, programvare eller systemer ville gjøre klokt i å innlemme endre lederprogrammer. Folk liker å føle at de er en ekspert i jobbene sine. En endring i nye systemer og teknologi nødvendigvis vil kreve ansatte å lære nye ferdigheter eller å gjøre ting på en annen måte. Så, er en annen vurdering når implementere programvare business process re-engineering / forbedring / ledelse. Nye systemer kan ha store potensielle fordeler. Men hvis det ikke blir brukt, omgått eller motstand, selskaper har kastet bort tid og penger å gjennomføre. Min kunngjøring om en kur for "Post Implementation Distress" service, fremhever disse problemene.

Noble & Associates Consulting, Inc sin kur for "Post Implementering Distress" er en vurdering, diagnose, og utbedring service. Sentrale deler av kur og helbredelsesprosessen er endringsledelse, prosessforbedring, dokumentasjon og opplæring.

Hvis du hadde god prosjektledelse og styring (Uavhengig verifikasjon og validering-IV & V) på fronten, har du sannsynligvis unngå "Post Implementation Distress". Og hvis du budsjettert for å løse mennesker saker i begynnelsen av prosjektet, kan det være noe stress, men ingen "Post Implementation Distress". Men hvis du allerede har implementert og ting har gått galt, ville det ikke være forsvarlig for organisasjonen å få kur for "Post Implementation Distress"? Eller, i alle fall inkludere en endring management program?

Ring Noble & Associates Consulting til unnsetning!

Sandra Noble
NOBLE ØKONOMI
N OBLE & A SSOCIATES C ONSULTING, INC