Lưu trữ cho 'quá trình cải thiện

Six Sigma nạc

Thứ Năm 21 tháng hai, 2008

Tôi tham dự cuộc họp Atlanta APICS ngày khác. Juergen Meyer từ tư vấn Bước 3 nói về Lean trong các quy trình hành chính. Bây giờ APICS, Hiệp hội Quản lý hoạt động , cung cấp ba chương trình chứng nhận, chứng nhận trong sản xuất và quản lý hàng tồn kho (CPIM), chứng nhận chuỗi cung cấp chuyên nghiệp (CSCP), và chứng nhận trong quản lý tài nguyên tích hợp (CIRM). Kết quả là, nhiều khán giả và nhiều thành viên là từ lĩnh vực sản xuất. Tôi là một CPIM thành viên của APICS Atlanta. Và, tôi là một chút của một kẻ lập dị trong nhóm, kể từ khi tôi đã có một sự nghiệp lâu dài trong công nghệ thông tin. Tuy nhiên, tôi cũng đã giành được Six Sigma xác nhận hỗ trợ trong việc cải tiến quy trình và kỹ thuật lại các hoạt động thường diễn ra trong các dự án công nghệ. Six Sigma sử dụng dữ liệu và phân tích thống kê để đo lường và giảm các biến thể trong các quá trình và cuối cùng loại bỏ các khuyết tật. Nhiều hơn và nhiều hơn nữa, Six Sigma và nạc được nói với nhau.

Trong bài nói chuyện của Juergen của, có nhiều đề cập đến của cải tiến qui trình, mặc dù Six Sigma không được nêu tên. Mục tiêu của Lean là loại bỏ chất thải và các hoạt động không có giá trị thêm vào. Và các sản phẩm phụ của việc loại bỏ chất thải là chi phí thấp hơn dẫn đến lợi nhuận cao hơn. Tám loại chất thải: trên sản xuất, chờ đợi, giao thông vận tải, qua chế biến, hàng tồn kho chuyển động, khuyết tật, làm lại. Parallels đã được đưa ra giữa chất thải sản xuất và chất thải hành chính.

Và, làm thế nào để tấn công các chất thải? Bạn Xác định, Đo lường, phân tích và cải thiện quá trình bước quan trọng trong phương pháp Six Sigma DMAIC. Thường thì thực hiện phương pháp Six Sigma hoặc sử dụng của nó trong các dự án được xem là tốn kém và tốn thời gian. Tuy nhiên, nguyên tắc có thể được đơn giản hóa. Sau khi tất cả các xử lý trên là một sự lãng phí. Mục tiêu là một trong Lean Six Sigma.

Tóm lại, cải thiện và tinh giản quy trình làm giảm các khuyết tật, loại bỏ chất thải, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả, tăng lợi nhuận và cung cấp lợi thế cạnh tranh.

Sandra Noble
CAO THƯỢNG TÀI CHÍNH
N OBLE & Một SSOCIATES C ONSULTING, INC

Quản lý thay đổi

Chủ Nhật 17 tháng 2, năm 2008

GOD, xin ban cho con các Serenity
để chấp nhận những điều tôi không thể thay đổi,
Can đảm để thay đổi những điều tôi có thể,
Wisdom để biết sự khác biệt.
Cầu nguyện Serenity

Trong các dự án thực hiện phần mềm và công nghệ, cần có một cái gì đó gọi là "Thay đổi Control". Và tại sao điều này cần thiết? Không có vấn đề toàn diện của các phân tích kinh doanh công việc hoặc làm thế nào hoàn thành kế hoạch dự án, luôn luôn có một cái gì đó cần phải được thay đổi hoặc thêm vào sau khi thực tế. Người sử dụng và người dùng tiềm năng của hệ thống hoặc công nghệ thay đổi tâm trí của họ. Hoặc nghĩ về một cái gì đó mà họ hoàn toàn không thể sống mà không có. Sau đó, từ mặt kỹ thuật, các nhà phát triển, lập trình và thực hiện khám phá những điều mà không chính xác hoặc sẽ không làm việc. Lập trình hoặc xét nghiệm tìm thấy những điều được gọi là "lỗi" - đó là Techie nói chuyện cho các lỗi hay trục trặc hệ thống. Sau tất cả, đó là những gì chất lượng, kiểm soát chất lượng và thử nghiệm là phải làm những điều đó sẽ gây ra kết quả thấp hơn mong muốn.

Thử nghiệm và chất lượng là chìa khóa. Và nó cần phải bắt đầu ngay từ đầu. Một khi các yêu cầu kỹ thuật được hoàn tất, bạn có cơ sở cho các kịch bản thử nghiệm có thể được sử dụng trong suốt quá trình thực hiện. Sẽ được thay đổi. Vì vậy, cần phải có một quá trình có trật tự để thay đổi kết hợp và chỉnh sửa / sửa chữa.

Một lý do là nó giúp bảo đảm rằng tất cả mọi người trên dự án là đồng bộ. Nó tránh trùng lặp. Và, nó ít gây rối khi có nhiều môi trường (phát triển / kiểm tra so với sản xuất / trực tiếp) hoặc các phiên bản phát hành nhiều. Đây là một phần thiết yếu của kế hoạch truyền thông. Thay đổi điều khiển là một công thức cho sự thành công. Và, trở lại để cầu nguyện Serenity giới thiệu hệ thống mới, tính năng hoặc chức năng là một cái gì đó có thể được kiểm soát. Và quản lý dự án thông minh có đủ can đảm để uỷ quyền cho một quá trình kiểm soát thay đổi.

Những gì chúng ta không thể thay đổi con người và cách họ phản ứng với thay đổi. Thay đổi, thậm chí thay đổi tích cực, tạo ra căng thẳng - một điều mà chúng ta không thể thay đổi. Những gì chúng ta có thể kiểm soát là việc thực hiện và sử dụng các chương trình và kỹ thuật giảm đau và căng thẳng của sự thay đổi. Và đó được gọi là Quản lý thay đổi.

Sandra Noble
CAO THƯỢNG TÀI CHÍNH
N OBLE & Một SSOCIATES C ONSULTING, INC

Bạn bỏ phiếu cho sự thay đổi?

Thứ Sáu 15 Tháng 2, 2008

Barack Obama đang vận động với chủ đề là ứng cử viên cho sự thay đổi. Đó là một thông điệp đang cộng hưởng với nhiều người. Và sau đó là Mike Huckabee, người đang xúc tiến việc thuế công bằng (không phải là thuế phẳng). Đó là một trong những biện pháp cụ thể, mà nếu được thực hiện, sẽ gây ra một sự thay đổi đáng kể tại Hoa Kỳ. Nó sẽ loại bỏ các IRS và quan trọng hơn là chấm dứt thao tác mã số thuế do Quốc hội. Một nhược điểm thuế công bằng là quá trình chuyển đổi sẽ là đau đớn.

Mặc dù mọi người có thể nói rằng họ muốn thay đổi, bản chất con người của mình để chống lại nó. Chúng tôi là những sinh vật của thói quen. Chúng tôi thích cách dễ dàng và thoải mái. Nhiều người ở trong công việc mà họ ghét vì sợ những điều không biết và lo sợ thay đổi. Làm thế nào nhiều người không bỏ thuốc lá hoặc giảm cân quá mức bởi vì quá trình nhận được đến mục tiêu là khó chịu, đau đớn, hoặc hết sức đáng sợ.

Người bạn tốt của tôi, Linh mục Angela Harrington Rice, vừa công bố thiết kế cuộc sống 2008 "tạo điều kiện thay đổi và hiện thực tự trên một mức độ cá nhân. Angela của thông báo bao gồm báo cáo "Thay đổi là tốt và không thể tránh khỏi". Tôi nghĩ rằng tất cả sẽ đồng ý với một phần không thể tránh khỏi, nhưng có thể có một số cuộc tranh luận về cách thức tốt. Và, hầu hết đều đồng ý rằng có rất nhiều điều mà những người khác, nước của chúng tôi, và thế giới nên thay đổi. Tôi thích câu nói của Mahatma Gandhi: "Hãy thay đổi mà bạn muốn xem". Nó đặt trách nhiệm này trở lại vào chúng tôi.

Các công ty đặt trong phần mềm mới, công nghệ hoặc các hệ thống sẽ làm tốt để kết hợp các chương trình quản lý thay đổi. Mọi người muốn cảm thấy như họ là một chuyên gia trong công việc của họ. Một sự thay đổi trong các hệ thống mới và công nghệ chắc chắn sẽ yêu cầu nhân viên để tìm hiểu các kỹ năng mới hoặc làm những việc trong một cách khác nhau. Vì vậy, một xem xét khi thực hiện phần mềm là quá trình tái kỹ thuật / cải tiến quản lý / kinh doanh. Hệ thống mới có thể có những lợi ích tiềm năng lớn. Nhưng nếu nó không được sử dụng, phá vỡ hoặc chống lại, các công ty đã lãng phí thời gian và tiền bạc để thực hiện. Thông báo của tôi về việc chữa bệnh cho "gặp nạn thực hiện bài viết" dịch vụ, nêu bật những vấn đề này.

Tư vấn Noble & Associates, Inc chữa bệnh cho "gặp nạn thực hiện bài viết" là một đánh giá, chẩn đoán, và dịch vụ khắc phục hậu quả. Các bộ phận quan trọng của việc chữa bệnh và quá trình chữa bệnh là quản lý thay đổi, cải tiến quy trình, tài liệu và đào tạo.

Nếu bạn có quản lý dự án và quản trị (độc lập xác nhận và Validation-IV & V) vào cuối phía trước, bạn có thể tránh "gặp nạn thực hiện bài viết". Và nếu bạn lập ngân sách cho những người giải quyết vấn đề ở đầu của dự án, có thể có một số căng thẳng, nhưng không có "Post thực hiện cứu nạn". Tuy nhiên, nếu bạn đã thực hiện và mọi thứ đã như mong muốn, sẽ không được thận trọng cho tổ chức của bạn để có được chữa bệnh cho "gặp nạn thực hiện bài viết"? Hoặc, ít nhất là kết hợp một chương trình quản lý thay đổi?

Gọi Noble & Associates Tư vấn giải cứu!

Sandra Noble
CAO THƯỢNG TÀI CHÍNH
N OBLE & Một SSOCIATES C ONSULTING, INC